Какъв офис принтер да изберем за ежедневна употреба?

Работата в офис често се свързва с разпечатване на документи, сканиране и препращане на различни файлове. Това изисква наличието на устройство, което да изпълнява конкретните нужди. Такива се явяват принтерите, които са сред най-използваните и предпочитани офис оборудвания.

Специалистите от онлайн магазин Ardes.bg коментират кои са основните видове, както и кой да изберете за вашия офис. Може да заложите както на нови, така и на втора употреба.

Какви видове принтери съществуват?

Съществуват множество видове, които се различават по функциите, които изпълняват и характеристиките си, споделят от Ardes.bg. Основните видове, които са често срещани в офиса и дома, са:
●    лазерни – предлагат много добро качество при отпечатване на текстови документи. Те печатат бързо, поради което са добро попълнение към офиса. Повечето лазерни принтери са монохромни и отпечатват мастило само в един цвят, но може да заложите и на цветен вариант;
●    мастиленоструйни – използват се предимно в домашна обстановка и са подходящи за отпечатване на снимки, защото предоставят добро качество, изобразено върху хартията. Повечето модели са цветни, което е значително предимство;
●    комбинирани устройства – има мултифункционални модели, които предлагат едновременно няколко екстри. Това са: копир, скенер и факс. Този вид е често предпочитан за работна среда, където ежедневно възниква необходимост от обмяна на информация чрез хартиен носител.


Epson - мастиленоструен принтер.     Източник: www.ardes.bg
 

Какви са основните критерии за избор?

При избора на принтер за вашия бизнес и работна обстановка трябва да съобразите следните критерии:
●    дали да бъде монохромен или цветен – ако принтирате предимно документи, е по-подходящо и изгодно да заложите на лазерен модел;
●    какъв капацитет търсите – капацитетът измерва колко страници може да отпечатате с една касета. При употреба на това оборудване на места, където се предполага, че отпечатваното количество на ежедневна база е голямо, е добре да заложите на принтер с голям капацитет;
●    дали използвате само копир функцията или имате необходимост и от други – ако често ви се налага да сканирате документи и да ги препращате, е оправдано да заложите на комбинирано устройство;
●    разход за консумативи – когато имате голямо текучество от документи, които разпечатвате, трябва да съобразите дали разходът за листи хартия и тонер касети ще бъде изгоден за вас. Тук пряко влияе капацитетът и вида на принтера.

Има ли разлика между домашните и офис моделите?

Има съществена разлика между принтерите, които са подходящи за домашна употреба и такива, които се използват в хода на работа. Домашните модели са предимно мастиленоструйни, защото рядко бързината на отпечатване ви засяга пряко, когато отпечатвате вкъщи. Често домашните устройства се използват за отпечатване на снимки, което отново води до мастиленоструйния вариант, известен със силните си страни в принтирането на изображения.

Офисните модели трябва да бъдат бързи и да притежават голям капацитет, защото се използват постоянно и при голям обем от документи за принтиране, може да се забавите значително в изпълнението на задачата си, ако устройството ви се характеризира с бавна скорост на отпечатване. Отделно, ако капацитетът му е малък, вие ще влизате в преразход, защото с една касета ще можете да отпечатате незадоволителен брой страници, което увеличава и стойността, която трябва да отделите за хартия.

Офис моделите се различават и ценово – повечето такива, производство на доказана марка производител и притежаващи добри параметри, имат по-висока цена, но я изплащат във времето с дългосрочност на ползване, висока скорост и качество на принтовете.